5S 8S Uma dose de bom senso em tudo que a gente faz!

5 S – Busca pela melhoria do ambiente de trabalho, no sentido físico, lógico e mental.

Quando penso em 5S me recordo do fato.

Em grande parte das empresas que eu, Débora, trabalhei, sempre faço essa pergunta: Por que esta “coisa” está aqui? E a resposta de todos é sempre a mesma. Está neste local desde a minha admissão ou quando cheguei já estava ai. PONTO.

O 5S surgiu nas empresas do Japão, durante a reconstrução do país depois da segunda guerra mundial. Os japoneses receberam orientação de especialistas americanos para o controle da qualidade. O que os americanos faziam bem foi aperfeiçoado no Japão. O 5s inclui cuidar do ambiente, equipamentos, materiais, métodos e especialmente pessoas.

Resumidamente é:

1.  Senso de Utilização: Separar o que é útil do que não é. Melhorar o uso do que é útil.
2.  Senso de Ordenação: Um lugar para cada coisa. Cada coisa no seu lugar.
3.  Senso de Limpeza: Limpar e evitar sujar.
4.  Senso de Saúde: Padronizar as práticas saudáveis.
5. Senso de Autodisciplina Assumir a responsabilidade de seguir os padrões saudáveis.

Figura 5S

Para complementar abaixo informações do 8 S

Figura 8s

 

O Programa 8S é uma extensão do Programa 5S, criado para aperfeiçoar e dar continuidade aos 5S’s. Trata-se de uma forma simples de combate ao desperdício, de conservação de recursos e de aumento de capital, têm como objetivos a mudança de hábitos e comportamentos .Nele foi incluído mais 3S's e a ordem de sua implantação foi alterada.

1º S - Shikari Yaro – Senso de determinação e união - São precisos determinação, comprometimento e união de todos para que o Programa funcione continuamente. ( NOVO) 2º S - Shido – Senso de educação e treinamento – Todos precisam ser qualificados e receber treinamentos, sempre que necessário. (NOVO)

3º Siri – Senso de Utilização - É preciso definir e separar o que é útil daquilo que é desnecessário.

4º S - Seiton – Senso de Organização / ORDENAÇÃO - Organizar e identificar os itens e espaços da empresa ou instituição.

5º S - Seiso – Senso de Limpeza - É preciso limpar e preservar o ambiente.

6º S - Seiketsu – Senso de Higiene ou saúde - É preciso manter a higiene, cuidar da saúde física, mental e emocional.

7º S - Shitsuke – Senso de autodisciplina - A autodisciplina é fundamental para manter o Programa. Cuidar dos outros sensos e criar regras claras para que tudo continue da forma adequada

8º S suyaku – Senso de economia e combate ao desperdício – É o momento de conscientizar as pessoas da importância de economizar e combater o desperdício. (NOVO)

 

Em nosso dia a dia podemos usar e influenciar as pessoas ao nosso redor com alguns dos sensos como: Senso de Organização / ORDENAÇÃO , Senso de Utilização, Senso de autodisciplina , Senso de Limpeza , Senso de Higiene ou saúde, Senso de economia e combate ao desperdício . Parece ser conceitos simples porém é preciso romper no coletivo velhos hábitos e atitudes e substituindo-os por novos e melhores. E não há necessidade receber ordens para colocar em prática , ou que ADQUIRIR NOVAS FERRAMENTAS, é necessário apenas o QUERER, TER ATITUDES para começar.

Essas seriam perguntas ideais fazer a se próprio ou em grupo para iniciar .

• Será que o nosso ambiente de trabalho poderia ser mais agradável?
• Porque estamos guardando coisas que poderíamos disponibilizar para outros setores ou retirar do nosso local de trabalho?
• O nosso local de trabalho será sempre limpo?
• Estamos realmente aproveitando nosso tempo e nosso espaço?
• O que podemos fazer para economizar material e evitar desperdício?
• Será que melhorando o ambiente de trabalho nós também melhoramos?
• Existem cópias de documentos desnecessárias?
• Estão sob a mesa somente os objetos necessários ao uso constante (1 caneta, 1 borracha, 1 lapiseira, 1 grampeador, 1 furador, régua, papel rascunho, 1 bandeja de entrada, 1 bandeja de saída, agenda)?
• Existem objetos ou documentos desnecessários nas gavetas das mesas?
• Existem objetos desnecessários sob as estantes ou armários?
• A disposição dos móveis permite um bom fluxo? Há excesso?
• Os arquivos estão identificados, etiquetados e com identificação?. A identificação coincide com o conteúdo?
• Existem cestos de lixo suficientes e colocadas em locais adequados?
• Os fios dos equipamentos estão bem acondicionados?
• O uso do telefone está sendo racionalizado?
• Garrafa de café, água, copos estão em local adequado?
• Estão sob a bancada somente os objetos necessários ao uso constante (ferramentas, instrumentos, parafusos, graxa, estopa, solvente, lubrificante, detergente, luva, desenhos, etc.)
• É possível localizar ferramentas, equipamentos, documentos ou objetos em menos de 30 segundos?
• As luminárias são desligadas no almoço e no final do expediente?

Essas são apenas umas das muitas perguntas que se pode fazer e baseadas nelas pode-se ter atitudes que pode nos trazer muitos benefícios como  redução de custos, melhoria na qualidade do serviço e produtos da empresa, aumento da produtividade , redução de acidentes e no bem estar.

Entendo que o principal foco do 5s é a organização constante que faz com que atividades aconteçam de forma tranquila e que reduz a parte do Stress que é provocada pelo nosso comportamento.
O 5S ou 8S que seja mais do que regras para se cumprir em uma empresa e sim um estilo de vida.

Débora Soares